Umzugskosten berechnen: So planst du deinen Umzug ohne Überraschungen

Umzugskosten berechnen: was Sie wirklich zahlen

„Was nimmt eine Umzugsfirma pro Stunde?" Diese Frage bekomme ich fast jede Woche per Mail. Und jedes Mal muss ich lachen, weil die ehrliche Antwort lautet: Es kommt drauf an – aber nicht so, wie Sie denken. Der Stundensatz ist selten das Problem. Das Problem ist, dass niemand Ihnen vorher sagt, wie viele Stunden am Ende auf der Rechnung stehen.

Ich habe in den letzten Jahren Dutzende Umzüge begleitet, für Freunde, für meine eigene Familie, und eine Zeit lang auch beruflich als Koordinator für ein kleines Umzugsunternehmen in Köln. Was ich dabei über Kosten gelernt habe, widerspricht fast allem, was auf den üblichen Vergleichsportalen steht. Deshalb schreibe ich das hier auf. Ohne Kalkulator, ohne „in drei Klicks zum Preis".

Was kostet eine Umzugsfirma pro Stunde?

Die kurze Antwort, bevor ich aushole: Bei einem klassischen Zwei-Personen-Team mit Lkw liegt der Stundensatz in den meisten deutschen Städten bei 80 bis 130 Euro. In München oder Frankfurt dürfen Sie am oberen Rand rechnen, in kleineren Städten eher am unteren. Bei einem größeren Team mit drei oder vier Leuten steigt der Satz auf 120 bis 190 Euro pro Stunde.

Das klingt nach einer Bandbreite, die alles und nichts sagt. Ich weiß. Aber genau hier liegt der Denkfehler: Die meisten Leute verhandeln über den Stundensatz und vergessen die Stundenzahl.

Warum der Stundensatz die falsche Frage ist

Ich habe das selbst erlebt. Für den Umzug meiner Schwester holte ich drei Angebote ein. Anbieter A nannte 95 Euro pro Stunde, Anbieter B nur 75. Klarer Fall, oder? Ich nahm B. Das Team kam 40 Minuten zu spät, war zu dritt statt zu zweit (ohne dass es den Preis änderte, aber auch ohne dass einer davon Deutsch sprach oder wusste, wie man ein Klavier trägt), und am Ende standen elf Stunden auf der Rechnung. Anbieter A hätte nach seiner Kalkulation sechseinhalb gebraucht. Ich habe damals 825 Euro gezahlt statt der geschätzten 550 – und Anbieter A hätte mit 95 Euro die Stunde am Ende weniger gekostet.

Die Lehre, die ich seitdem jedem weitergebe: Fragen Sie nicht nach dem Preis pro Stunde. Fragen Sie nach der geschätzten Gesamtsumme plus verbindlicher Obergrenze. Seriöse Firmen machen das mit oder nennen zumindest eine realistische Bandbreite. Wer nur den Stundensatz nennt und sich zur Dauer ausschweigt, will nicht, dass Sie rechnen.

Was den Stundensatz wirklich beeinflusst

• Stockwerk – ohne Aufzug wird es teuer, oft 10 bis 20 Euro pro Etage extra
• Zeitpunkt – Wochenende und Monatsende kosten Aufschlag
• Anfahrt – liegt die Firma weit weg, zahlen Sie die Anfahrt oft mit
• Spezialgut
• Und, ehrlich gesagt: der Verhandlungsgeschick Ihrer Nachbarn. Ich habe miterlebt, wie zwei Nachbarn in derselben Woche für fast identische Wohnungen 200 Euro Unterschied zahlten, nur weil der eine Termin um 8 Uhr lag und der andere um 15 Uhr.

Umzugskosten-Tabelle: worauf Sie sich einstellen können

Eine Tabelle ist immer eine Vereinfachung. Ich gebe sie trotzdem, weil sie beim ersten Sortieren im Kopf hilft. Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Erfahrungen und aus dem, was mir Kollegen und Freunde zurückgemeldet haben. Sie ersetzen kein Angebot.

Wohnungsgröße	Umzug innerhalb der Stadt (unter 50 km)	Fernumzug 200–500 km
1-Zimmer-Wohnung	350–600 €	700–1.200 €
2-Zimmer-Wohnung	600–1.000 €	1.100–1.900 €
3-Zimmer-Wohnung	900–1.500 €	1.600–2.800 €
4-Zimmer-Wohnung	1.300–2.100 €	2.300–3.800 €

Eine 2-Zimmer-Wohnung mit rund 50 bis 60 Quadratmetern ist für mich so etwas wie der Referenzfall. Da sehe ich in der Praxis am häufigsten Preise zwischen 650 und 900 Euro, wenn beide Wohnungen im selben Ort liegen und ein Aufzug vorhanden ist. Ohne Aufzug, mit Keller und Dachboden, landen wir regelmäßig über 1.000 Euro.

Und ein Umzug über 500 Kilometer? Da wird die Rechnung schnell vierstellig, obwohl niemand besonders viel schleppt. Der Grund ist banal: Die Fahrt dauert, der Lkw steht, das Team wird bezahlt. Ein Umzug von Hamburg nach Stuttgart ist regelmäßig teurer als jede Vier-Zimmer-Wohnung innerhalb einer Stadt.

Was kostet ein Umzug einer 2-Zimmer-Wohnung?

Konkret: Rechnen Sie mit 600 bis 1.000 Euro, wenn Sie innerhalb derselben Stadt bleiben und die Firma alles macht – Tragen, Fahren, Kartons. Ohne Auf- und Abbau der Möbel können Sie 15 bis 25 Prozent davon abziehen. Mit Ein- und Auspackservice (also wirklich allem) kommen Sie an den oberen Rand und darüber.

Was kostet ein Umzug 50 qm?

50 Quadratmeter sind im Grunde die knapp bemessene 2-Zimmer-Wohnung. Vom Preis her liegen Sie meist zwischen 600 und 1.100 Euro. Der Unterschied zur größeren Wohnung ist kleiner, als man denkt. Ein zusätzliches Zimmer schlägt selten mit mehr als 200 bis 300 Euro zu Buche, weil An- und Abfahrt sowie Fahrtzeit ohnehin anfallen. Was wirklich zählt, ist, wie viel Sie besitzen.

Klingt ungerecht? Ist es auch. Der Lkw-Mietpreis und die Anfahrt sind Fixkosten. Deshalb fällt ein Umzug aus einem vollgestellten Ein-Zimmer-Loft teurer aus als aus einer aufgeräumten Dreizimmerwohnung.

Umzugskosten berechnen: kostenlos geht, aber anders

Ja, es gibt eine ehrliche Möglichkeit, den Umzug kostenlos zu berechnen. Sie heißt: selbst kalkulieren statt schätzen lassen. Ein Online-Rechner gibt Ihnen in drei Klicks eine Zahl – aber diese Zahl kennt Ihre Kellerräume nicht, weiß nichts von Ihrem Klavier und hat keine Ahnung, dass der Lkw nicht vor die Haustür kommt, weil die Straße zu eng ist.

Diese Rechnung hat mir bei meinem eigenen Umzug mehr geholfen als jedes Vergleichsportal:

1. Zählen Sie die Kartons. Nicht schätzen. Zählen. Zehn Kartons sind etwa ein Kubikmeter.
2. Multiplizieren Sie Karton-Kubikmeter mit 2. Bei einem durchschnittlichen Haushalt kommen Sie so auf einen realistischen Möbel- und Kram-Wert.
3. Überlegen Sie, wie viele Stunden das Team braucht. Faustregel aus meiner Erfahrung: eine Stunde pro 3 Kubikmeter, plus die reine Fahrtzeit.
4. Diese Stunden mal Stundensatz. Fertig.

Bei uns ergab das 560 Euro. Das tatsächliche Angebot lag am Ende bei 610. Diese Abweichung von knapp zehn Prozent ist normal und völlig in Ordnung. Wenn ein Angebot dagegen doppelt so hoch ausfällt wie Ihre eigene Rechnung, sollten Sie nachfragen.

Was kostet ein Umzug mit Auf- und Abbau?

Der klassische Fall, und der, bei dem die meisten das Angebot missverstehen. Auf- und Abbau der Möbel schlägt mit 150 bis 400 Euro zusätzlich zu Buche, je nach Umfang. Wenn auch Küche und Einbauschränke demontiert werden sollen, landen Sie schnell bei 500 bis 800 Euro extra. Ehrlich gesagt, empfehle ich, das schon im Angebot mit einrechnen zu lassen und nicht erst vor Ort zu klären – genau an dieser Stelle entstehen die berühmten Nachtragsrechnungen.

Die Kosten, die fast niemand auf dem Zettel hat

Hier kommt der Teil, der in den meisten Ratgebern fehlt. Der Umzug selbst ist selten das teure Erlebnis. Die echten Überraschungen lauern daneben.

• Doppelte Miete. Wenn sich Mietbeginn und Kündigungsfrist überschneiden, zahlen Sie für einen oder zwei Monate zwei Mieten parallel. 600 Euro mal zwei sind 1.200 Euro, die meist niemand einplant.
• Kaution der neuen Wohnung. Drei Nettokaltmieten sind üblich. Bei einer 900-Euro-Wohnung sind das 2.700 Euro, die Sie erst einmal vorstrecken müssen.
• Schönheitsreparaturen der alten Wohnung. Streichen, kleinere Reparaturen, Übergabeprotokoll. Zwischen 200 und 800 Euro, je nach Zustand und Vermieter.
• Neue Möbel. Weil das Sofa nicht ins neue Wohnzimmer passt. Immer. Egal, wie gut Sie vorher messen.
• Umzugsgutversicherung. Einige Firmen verlangen eine extra Versicherung, andere haben sie inklusive. Fragen Sie nach, sonst zahlen Sie doppelt.

Ich habe bei einem Umzug mal 780 Euro für das Unternehmen gezahlt und zusätzlich 1.900 Euro für parallele Miete und Kaution. Der Umzug war das billigste daran. Rechnen Sie also die gesamte Bewegung, nicht nur das Verladen.

Was kostet ein Umzug 500 km?

Ein Fernumzug über 500 Kilometer liegt bei einem voll ausgestatteten Zwei-Personen-Haushalt realistisch zwischen 1.500 und 3.000 Euro. Die Fahrtzeit von rund fünf bis sechs Stunden kommt zweimal an, hin und zurück, oder mit Übernachtung. Verlangt die Firma eine Übernachtungspauschale, sind das noch einmal 100 bis 200 Euro.

Und jetzt der Teil, den ich lange nicht verstanden habe: Der Fernumzug ist relativ günstiger als der Nahumzug pro Kilometer, aber absolut deutlich teurer. Weil die Fahrtkosten dominieren, lohnt es sich bei großen Entfernungen fast nie, ein Zwei-Mann-Team zu nehmen. Ein Vier-Mann-Team ist teurer pro Stunde, aber das Verladen geht viel schneller, und die eine Fahrt rechnet sich eher. Bei einem Umzug über 500 Kilometer habe ich miterlebt, dass das größere Team am Ende 300 Euro günstiger war. Nur weil es zwei Stunden früher fertig war und die Rückfahrt noch am selben Tag klappte.

Wann Sie einen Umzug nicht vergeben sollten

Auch das gehört dazu: Bei einem Umzug über 50 Kilometer mit wenig Inventar kann ein gemieteter Transporter plus Freunde günstiger sein, aber nur, wenn Ihre Zeit tatsächlich nichts kostet und die Freunde zuverlässig kommen. Bei mir sind die Freunde zweimal ausgefallen. Beim zweiten Mal habe ich es aufgegeben und seitdem, ehrlich, nicht mehr selbst gefahren.

Was am Ende wirklich zählt

Die Zahl, die Sie suchen, existiert nicht – jedenfalls nicht bevor Sie Ihre Kartons gezählt haben. Aber Sie können sich ihr näher, als jeder Rechner Ihnen suggeriert, indem Sie sich zwei Fragen stellen: Wie viel besitze ich, und wie viele Stunden braucht ein durchschnittliches Team dafür? Der Stundensatz ist dann nur noch der letzte Baustein.

Und wenn Sie nach all dem immer noch unsicher sind: Fragen Sie das Umzugsunternehmen nach seiner Schätzung, und fragen Sie danach, ob es sich an eine Obergrenze hält. Die Antwort wird Ihnen mehr über die Firma verraten als jeder Preisvergleich. Meiner Erfahrung nach ist das die einzige Verhandlung, die wirklich etwas bringt.